Un budget pour mon entreprise

Pour la plupart des moyennes et grandes entreprises, septembre est synonyme de processus budgétaire afin de planifier l'année qui s'en vient. Malheureusement, selon plusieurs études québécoises, les petites entreprises de 50 employés et moins ne font pas de processus budgétaire pour diverses raisons. C'est dommage, car le processus budgétaire peut apporter beaucoup à l'entreprise sans que ce soit complexe à faire.

Un avion sans plan de vol :

Un avion ne peut se rendre du point A au point B sans plan de vol qui lui donne sa direction, l'altitude à suivre et la météo qu'il fera. Un budget, c'est comme le plan de vol pour votre entreprise. Presque tous, lorsque nous démarrons une entreprise, nous déposons une projection comptable pour les 3 prochaines années pour obtenir un prêt et connaître notre destinée. Pourquoi ne pas continuer lorsque l'entreprise est démarrée.

5 bonnes raisons de faire un budget :

1. Il est un outil de management stratégique.

2. Il permet de se définir des objectifs.

3. Il permet d'impliquer, mobiliser et faire participer les employés-clés.

4. Il permet d'anticiper l'évolution des coûts.

5. Il permet d'anticiper et de prendre des décisions.

Comment faire un budget?

Un budget peut être statique ou dynamique. Un budget statique est souvent une comparaison de l'année précédente versus l'année courante. Un budget dynamique est un budget qui tient compte d'un nombre important de facteurs et permet de se questionner et de se réajuster.

Un budget est composé de revenus et dépenses qui permettent d'estimer votre rentabilité. À l'intérieur des revenus et dépenses, il y a les récurrents fixes (loyer, prêt, etc.) et les récurrents variables (salaires, revenus, publicités, etc.). Sur une feuille de papier ou électronique, inscrivez vos récurrents fixes autant dans les revenus que dans les dépenses. C'est la partie la plus simple. Pour les récurrents variables comme les ventes, posez-vous la question : combien de revenus je pense faire pour la prochaine année et comment je vais faire pour atteindre ce but, plus de dépenses marketing, plus de sollicitation? À chaque montant de dépenses que vous allez inscrire, vous devez vous poser des questions : dois-je l'augmenter pour faire plus de revenus ou comment le diminuer? Une fois votre rentabilité obtenue, à chaque mois ou trimestre, vous comparez votre budget à votre réel et ainsi vous pouvez réajuster votre budget ou prendre des décisions.

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